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事前予約制で渋滞回避に成功!Lucky FM Green Festival ‘22 公式駐車場 運営の裏側フォトレポート

こんにちは、広報の石川です。

去る7月23日(土)、24日(日)の2日間、国営ひたち海浜公園にて開催された『Lucky FM Green Festival ‘22(以下、Lucky Fes)』の公式駐車場の運営をakippaが担当させていただきました。

akippaが野外音楽フェスの公式駐車場を運営するのは初!
1箇所の駐車場貸し出しでこの規模感は初!akippa史上最大規模!

と初めて尽くしだったにもかかわらず、スムーズな入庫と渋滞回避ができ、無事に駐車場運営を終えることができました。

そこで、今回の取り組みの概要と当日の現地の様子をレポートしたいと思います!

Lucky Fesとakippa

Lucky Fesは、ROCK IN JAPAN FESTIVALの開催地移転を受け「茨城のフェス文化の灯を消すな!」を合言葉に、グロービス代表の堀さんを中心に、2022年に立ち上がった野外フェスです。

akippaは、ファンとアーティストの”あいたい”をつなぎ、ひたちなかに再び熱狂をつくりたいという想いでイベントに協賛しました。そして、これまで全国のスタジアム周辺で培ってきた駐車場事前予約のノウハウを活かして、公式駐車場の予約・決済・当日の運営までを担当させていただくことになりました。

前述のとおり、
akippaが野外音楽フェスの公式駐車場を運営するのは初!
1箇所の駐車場貸し出しでこの規模感は初!

通常のakippa駐車場の運営とは異なる点もいくつかあったため、ドキドキ・ワクワクしながら、営業、デザイナー、掲載チーム、CS、マーケ、広報などが組織の枠を超え一丸となって準備を進め、5月後半より特設ページにて駐車場の予約販売をしていました。


今回はじめてakippaを知っていただく方も多くいるだろうと想定し、特設ページには予約方法や当日の利用方法もわかりやすく記載

いよいよフェス当日!運営の裏側をフォトレポート!

ここからは、写真を中心に当日の様子をレポートします!

今回販売したのは
・ひたち海浜公園西駐車場(一般用、障がい者等専用区画、オートバイ専用区画)
・第1駐車場
・第2駐車場
の3箇所。
駐車場を間違えないように大きな看板で利用者の皆さんをお出迎えです。

続々と到着する車。

駐車券を印刷されていない方や、事前予約をせずにいらっしゃった方などを想定して、現地警備員さんとともにakippaメンバーもサポート。

営業メンバーを中心に6名のakippaスタッフが入庫のご案内を行いました。

実際は大半の方が事前に予約し、駐車券を印刷してダッシュボードに置いた状態で入庫をしてくださったため非常にスムーズでした。
ご協力ありがとうございます。

駐車中の車内にもきちんと置いてくださっていました。

中にはakippaがメルマガなどで提供している駐車目印の紙を置いている車も。日頃からakippaをご利用いただいているのでしょうか。ありがとうございます。
なお、こちらの駐車目印は、こちらのページからダウンロードしてご活用いただけます。

そしてあっという間に、見渡す限りakippaでご予約いただいた車!

毎日たくさんの方にご利用いただいているのは数字では見ていますが、実際に駐車された車を見ると圧巻、これだけたくさんの方にご利用いただけているのは本当に嬉しかったです。

スムーズな入庫にご協力いただいたドライバーの皆さん、ありがとうございました。
事故やトラブルもなく、無事に2日間を終了することができ、安心してLucky Fesを楽しんで帰ることができました。

Lucky Fes運営事務局のみなさまも、akippaに駐車場運営を任せていただき、ありがとうございました!

最後に

最後に、本プロジェクトを担当した大塚(右から2人目)と斉藤(右端)から一言。

大塚

LuckyFesの駐車場をakippaで対応することが決定してから2ヶ月半、第1回目の開催ということもあり「より素晴らしいフェスを!」という観点で、良い意味で毎日のように変化する状況下において、茨城放送の担当プロデューサー、警備会社の方と入念に検討を重ねて当日を迎えることができました。朝7時半の入庫開始と同時に、満面の笑みで入庫される皆様にお会いでき、「この仕事をやらせていただいて本当に良かった」と込み上げるものがありました。akippaは駐車場観点のみになりますが、社内外の方々と共に全力を尽くし、ご来場される方々の事も思い浮かべながら良い駐車場体験を提供できたと思います。
一方で、まだまだ改善できる点、進化できる点があることもわかりましたので、来年はもっと素晴らしい来場体験を提供します。今からワクワクしています!

斉藤

最高のイベントに携わることができて最高の気分です!フレンズ(ユーザー)の皆さんと直接接することができた経験を、今後のakippaサービスに活かしていきたいです。Lucky Fes最高!!!

今回豊富な経験を積んだとはいえ、イベント関連のノウハウに関しては、正直まだ未熟なところもあるかと思います。でも、事前予約制のメリットは十分に提供することができるかと思います。

駐車場運営にお困りのイベント関係者の方がいらっしゃいましたら、ぜひakippaへお問い合わせいただけましたら幸いです。

お読みいただきありがとうございました。

大塚 康広

営業

新卒で自動車関連メーカーに入社、その後はIT/WEB業界一筋。前職では10年間、総合商社丸紅の事業会社で新規サービス立ち上げやブランドプロジェクトなどを担当。2017年5月にakippaに入社し、営業マネージャーを務める。
最近の趣味は釣り。釣った魚を社員に振る舞うこともあり、東京オフィスの社員はそれを楽しみにしている。

斉藤 貴志

営業

福島県出身。大学卒業後、大手人材紹介会社に入社。その後ソフトウェア会社に転職し8年間営業経験を積んだ後、「今ないものを作るワクワク」を求めて2017年4月にakippaに入社。”ホスピタリティ力”と”現場対応力”はakippa内でもトップクラス。
ビールと愛犬をこよなく愛している。