こんにちは!
アキッパの森村です。
アキッパでは昨年より花火大会の公式駐車場や民間駐車場の運営をおこない、周辺の駐車場不足や交通混雑などの課題を地域と協力して解決できるように取り組んでいます。
そして今年は全国で花火大会や夏まつりなど大小問わず15件以上を担当させていただいています。
詳細は以下を見ていただければと思います▼
2024年 アキッパで予約できるイベント公式駐車場情報まとめ(随時更新)
今回は先日10月19日(土)に熊本県・八代市で開催された「第37回やつしろ全国花火競技大会」の実行委員会である八代市経済文化交流部 観光振興課 イベント推進係の栗山さんにインタビューを実施しました。
当日は一時的に雨が降るなど天候が心配されましたが、無事に開催されたやつしろ全国花火競技大会。アキッパを初導入いただいてどうだったのか伺っています。
取り組みの詳細はこちら▼
熊本県開催「第37回やつしろ全国花火競技大会」にて、アキッパでの完全予約制・公式駐車場4,000台以上の運営が決定
〜8月1日(木) 10時より予約受付開始、事前予約で当日は安心してお越しいただけます〜
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000466.000016205.html
公式駐車場の予約制で現金の取り扱いと運搬の手間がゼロに
森村
改めまして、やつしろ全国花火競技大会にてアキッパをご活用くださりありがとうございます。
早速ですが、今回アキッパを導入することになったきっかけを教えてください。
アキッパの方からお電話いただいたのがきっかけだったと思います。。
その後、何度か観光振興課のなかでアキッパの話題がでていました。
打ち合わせの際にアキッパの大塚さんにうまく話をまとめていただき、導入が決定しました。
栗山
森村
そうだったのですね。
やつしろ全国花火競技大会では、以前から一部駐車場を予約制として運営されていたと伺っています。
はい。今回アキッパさんで貸し出していた食肉センター跡地の駐車場ですね。
昨年は有料席と合わせてプレイガイドで予約・販売していました。即完売していましたね。
栗山
森村
そうだったのですね。
今年もアキッパにて全公式駐車場を予約制としたところ、販売対象となっていた駐車場はキャンピングカーエリアを除いて完売(その数約2,700台!)となりました。
事前予約の需要の高さを感じますね。
立地の面でも車を利用する人が多い地域なので、全面的に予約制で運営ができてよかったです。
栗山
森村
事前予約制の食肉センター跡地以外の駐車場運営は例年どのように対応されていたのでしょうか。
現地で現金を受け取って入庫してもらう流れでした。
正直、現金の扱いは怖かったですね。公金となるので常に持ち歩くわけにはいかないため、お金が一定数集まると定期的に市役所に持っていく必要があり、何度も往復する必要がありました。
今回アキッパさんで事前決済となったことで、現金を取り扱う不安と何度も運ぶ手間がなくなったのはよかったです。
栗山
森村
預かったお金を持ったまま対応するのは不安ですよね。
加えて、現地でお金のやり取りをするとその分対応の時間もかかるので、入庫待ちする車で渋滞も発生すると他の自治体さんからも伺いました。
そうですね。混雑します。
栗山
森村
当日、幾つかの駐車場を巡回させていただきましたが、私が拝見した限りでは入庫の際の渋滞は見受けられませんでした。
駐車券の確認のみなのでスムーズに入庫ができたのではないかと思います。
今回、公式駐車場をアキッパで運営するにあたって、他の職員からは「例年と違う運用で不安」という声も実際にありました。
まだ現場の声は拾い切れてはないのですが、導入してみると公金の受け取りや保管・運搬の必要もなく、すごく楽だということ運営を通して実感できたのではないかと思います。
栗山
森村
物理的には工程が減っていますもんね。
現地でも運用は問題ないと伺っていたので、何か力になれていたらよかったです。
現場の利用状況や天候などイレギュラーな状況にも適切に対応
森村
今回は当日に駐車場を探している方に対して、一部キャッシュレス決済で、現地にて駐車場の貸し出しをおこなうなど、予約した人も予約ができなかった人も両軸でサポートできる体制での運営となっていました。
現地でのキャッシュレス決済もそうですが、当日の駐車場運営に加えて、現場での判断をプロの方にアドバイスいただきながら進められたのですごく安心できました。
栗山
森村
ありがとうございます!
今年の花火大会では途中で雨が降るなど、各現場でイレギュラーな対応が必要になったと思います。駐車場でもグラウンドのぬかるみで車が止められなくなるのではないかという懸念点もありましたね。
そうなんです。
市の職員だけだと「ぬかるんで駐車場が利用できない」と現場でパニックが起こっていたかもしれません。今回アキッパさんが臨機応変に一部の駐車場を停止し、万が一ぬかるみで車を停められない事態が発生した際の予備に回すなど、さすがの対応だと思いました。
心の安心にもつながりました。
栗山
森村
そう言っていただけて嬉しいです。
花火大会は会場や露店の運営、周辺の交通規制など注力しなければいけないことがたくさんあると思います。そのうちの一つである「駐車場」の負担が減ったのであればよかったです。
その通りですね。
当日本部に大塚さんがいてくれたのは本当によかったです。連携がとりやすくて助かりました。
栗山
森村
現場を把握している人間が本部にいると、やりとりが円滑になりますね。
あとは事前に「各駐車場にどのくらいの台数が駐車するのか」がきちんと把握できるのも安心でしたね。現地スタッフも対応しやすかったと思います。
栗山
森村
ありがとうございます!
花火大会での駐車場の事前予約制導入は良い意味で「ハードルが低い」
森村
現地ではユーザーさまから「事前に駐車場が予約できて安心」という声も伺いました。
当日は駐車場に関するトラブルなどはなかったですか?
駐車場のぬかるみに関してはありますが、それは駐車場の予約制とは関係ないところなので、アキッパに関しては問題なかったです。
今後は天気予報に合わせて、グラウンドの駐車場予約を開始していくなど改善はできそうです。
とはいえ公式駐車場のほとんどが小学校や中学校のグラウンドなので、貸し出しができないこと自体が課題なのですが笑。
栗山
森村
雨はほとんど降らない時期だと伺っていますが、今回の経験を活かして来年以降も開催できたらいいですね。
そうですね。
ぜひ来年以降もアキッパさんと一緒に駐車場の運営がしたいと思いました!
栗山
森村
めちゃくちゃ嬉しいです。
花火大会当日に、来年以降の新たな場所の貸し出しについてご相談いただいたとも、大塚から聞いています。
今後もアキッパの活用を前向きに考えてくださっているようでありがたいです。
今回シャトルバスの発着所となっていたグラウンドも今後は事前予約制で貸し出せるといいなあと思っています。
栗山
森村
利用できる駐車場がさらに増えれば、もっと多くの方に足を運んでいただくきっかけにもなりますね。
一方で花火大会の運営については周辺の警備費用や花火そのものの価格などコロナ禍や物価高騰の影響も受けていると思います。資金面ではいかがでしょうか。
昨年よりは、おそらく収益化はできていると思います。
駐車場で安定した資金確保ができる点は非常にありがたいです。
栗山
森村
雨の影響もあり、グラウンドの再生費用もかかると伺いました。
その補填分にも貢献できると嬉しいです。
そうですね、そう考えると助かります。
栗山
森村
では最後に、一言いただければと思います!
自治体で歴史ある花火大会を運営していると、どうしても前例のないことを取り入れにくい
環境になってしまいます。
そんななか、公式駐車場運営のサポートをアキッパさんにお願いするのは良い意味でハードルが低いので、変化を起こしやすいと思います!
栗山
森村
ありがとうございます!ぜひ来年もお願いいたします!
いかがでしたでしょうか。
アキッパは公式駐車場の運営はもちろん、天候など現場の状況に合わせて適宜対応を行なうことで、会場に足を運ぶ方が少しでも安心してアクセスできるようサポートしています。
アキッパでは今後も駐車場を通じて、花火大会やイベントなどのリアルの”あいたい”をつないでいけるよう、全国で取り組みを広げていきたいと思います。
最後まで読んでくださりありがとうございました。。
アキッパの取り組み詳細は以下を見ていただければと思います▼