私は営業事務と支払い業務を主に担当しています。
細かく言うと、営業事務は契約書の管理や明細書と請求書をオーナー様に送ったり、CS(カスタマーサービス)や営業の人からの問い合わせの対応をしています。支払い業務は社内の経費はもちろん、オーナーさまへの報酬支払いなど、支払いに関すること全般ですね。

私は社員の皆さんの勤怠管理や入退室管理など、営業に関連するもの以外の契約書整理ですね。あとは労務関連全般と、1年前から社長の金谷の秘書のような業務をしています。
今だとオフィス移転関連の対応もしています。

具体的に言うと、*クリーンデーの実施やインフルエンザの予防接種の費用補助の案内、台風発生時の対応、あとは入退社の手続きなどもしています。

今年の6月に入社した舩橋は、私が担当している営業事務の業務を引き継いでくれています。
オーナーさまの登録や反社チェックがメインですね。

平井は給与計算や経費などの会計全般を担当しています。

西野はファイナンスや法務を担当されていたり、平井と共に会計も担っています。
あとは西野は管理部の部長でもあるので、業務全般の最終的な承認者でもありますね。

ずばり、「アナログなところ」ですね！
サービスの拡大にシステムが追いついておらずアナログに対応している部分があるので、さらにスムーズに処理ができるような社内システムがあれば嬉しいですね。

幅広く業務を振られることですかね。
中には自分の専門外のこともあり、そういう場合は自ら調べて対応することも多いです。今だとオフィスのネット環境や電話の契約など、オフィス移転にまつわることをよく調べてますね。笑
労務の業務も手探りでこなしている部分もあるため、まだまだ至らない部分も多いです。
あと秘書業務については、まだまだ試行錯誤しているところです。

システムを新しく構築したり、普通の事務ではできないようなチャレンジができる環境ではあるので、そこにやりがいを感じる人は多いと思いますね。

私は社内の人から「ありがとう」と言われた時ですね。
以前、社内表彰制度である*「Value賞」にて「For Someone賞」を受賞させていただいたのですが、そこから一気に社内について聞かれることが増えて少し大変でした笑。 でも、頼っていただけることはすごく嬉しいです。

何かを決めるときは、いつも「どう思いますか？」と私たちの意見をちゃんと聞いてくれますね。
あと、業務中はポーカーフェイスな印象ですが実は感情豊かで、オフの時の笑顔には癒されています。笑

確かに、西野の笑顔を見ると安心できますね。笑
あと、とても責任感が強いのも印象的です。

先ほども話しましたが、それぞれ担当している業務がバラバラなので、仕事においての「チーム感」はあまりないかもしれません。
でも、メンバー同士がしっかりまとまっているように感じます。全員が平和主義で、穏やかという共通点があるからかもしれません。

そうですね。以前社内で「他の部署に入るならどこに入るか」という話をしたのですが、私は迷わず管理部のままがいいと答えました。それくらい、今の管理部の雰囲気は好きですね。

あと、今まで管理部は少し落ち着きすぎていた部分があったのですが、舩橋が入社してからは部内も明るくなってさらに良くなりました。